Bordero – Definition & Bedeutung in der Logistik
Bordero Definition
Ein Bordero ist ein essenzielles Dokument in der Logistik, insbesondere im Bereich des Speditionsversands. Es gehört zu den Warenbegleitpapieren und enthält detaillierte Informationen über den Inhalt und die Einzelheiten einer Sendung oder eines Transports. Das Bordero dient als Aufzeichnung und Nachweis für die transportierten Güter und kann sowohl in physischer als auch in digitaler Form vorliegen. Typischerweise umfasst es Angaben zu Absender, Empfänger, Art der Güter, Menge, Gewicht und weiteren relevanten Details.
Der Begriff „Bordero“ leitet sich vom französischen Wort „bordereau“ ab, das übersetzt „Liste“, „Schein“ oder „Beleg“ bedeutet. Im Speditionsjargon wird das Bordero häufig auch als Frachtkarte, Rollkarte, Rolliste oder Ladeliste bezeichnet. Die Erstellung eines Borderos wird als Borderierung bezeichnet.
Bordero in der Logistik
Das Bordero spielt in der Logistik eine entscheidende Rolle bei der Verfolgung und Überwachung von Sendungen. Es ermöglicht eine präzise Dokumentation und Kontrolle über den gesamten Transportprozess und trägt dazu bei, dass Logistikunternehmen effizienter arbeiten und eine bessere Transparenz entlang der Lieferkette gewährleisten können. Darüber hinaus dient das Bordero als formeller Nachweis und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden, da es Transparenz über den Inhalt einer Sendung schafft und als Grundlage für Haftungsfragen sowie Versicherungsansprüche bei Schäden oder Verlusten während des Transports dient.
Besonders im Sammelgutverkehr ist das Bordero unverzichtbar. Es ist vorgeschrieben und kommt immer dann zum Einsatz, wenn mehrere Einzelsendungen, also Speditionsaufträge, gebündelt transportiert werden. Dabei kann es sich um Sammelladungen handeln, die entweder von mehreren Absendern an mehrere Empfänger, von einem Absender an mehrere Empfänger oder von mehreren Absendern an einen Empfänger gehen. Das Bordero dokumentiert die Gesamtheit dieser Sendungen und schafft damit die notwendige Übersicht, da der Frachtauftrag allein bei Sammellieferungen oft nicht ausreicht, um alle geladenen Waren eindeutig zu identifizieren. Im Gegensatz dazu ist bei einer Einzelsendung, also einer Lieferung von einem Absender an einen Empfänger, kein Bordero erforderlich, hier genügen klassische Frachtpapiere wie der Lieferschein als Begleitdokument.
Aufbau und Bestandteile des Borderos
Der Aufbau eines Borderos variiert je nach den Anforderungen des Unternehmens oder der Branche, aber typischerweise enthält es folgende Bestandteile:
- Absender- und Empfängerinformationen: Namen, Adresse und Kontaktdaten des Absenders (Versenders) und des Empfängers (Kunden oder Lagerhaus)
- Versand- oder Auftragsnummer: Eine eindeutige Identifikationsnummer, die dem Transportauftrag oder der Sendung zugeordnet ist. Diese Nummer erleichtert die Verfolgung und Rückverfolgung der Sendung.
- Datum und Zeitpunkt: Der Zeitpunkt, zu dem die Sendung verschickt oder geliefert wird, ist wichtig für die zeitliche Koordination und die Verfolgung des Transports.
- Beschreibung der Waren: Eine detaillierte Auflistung der transportierten Artikel oder Waren, einschließlich deren Menge, Gewicht, Abmessungen und gegebenenfalls spezielle Kennzeichnungen wie Seriennummern oder Chargennummern.
- Zustandsbeschreibung: Eine Angabe über den Zustand der Waren bei Versand, einschließlich möglicher Schäden oder Mängel. Dies ist wichtig für die Dokumentation von Haftungsfragen und Versicherungsansprüchen.
- Unterschriften: Der Bordero wird üblicherweise von einem Vertreter des Absenders und einem Vertreter des Empfängers unterschrieben, um die Zustimmung zu den darin enthaltenen Informationen zu bestätigen und die Annahme der Sendung zu bescheinigen.
- Weitere Anmerkungen oder Sonderanweisungen: zusätzliche Anweisungen oder Hinweise, die für den Transport oder die Lieferung relevant sind, wie beispielsweise Anweisungen zur Handhabung empfindlicher Waren oder zur Lieferung an bestimmte Standorte.
Sie besitzen schwere Transportgüter, die von A nach B transportiert werden müssen?
Ob Maschinen, Bauteile oder übergroße Komponenten – wir bringen Ihre Ladung sicher ans Ziel. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung im Schwer- und Spezialtransport.